Viết bài báo khoa học theo nhóm là một trải nghiệm vừa thú vị vừa đầy thử thách. Nếu không có sự thống nhất ngay từ đầu, quá trình làm việc có thể trở nên lộn xộn, mất thời gian, thậm chí gây ra mâu thuẫn giữa các tác giả.
Vậy làm thế nào để hợp tác viết bài hiệu quả mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt với đồng tác giả? Dưới đây là 9 câu hỏi quan trọng mà nhóm bạn nên thảo luận trước khi bắt tay vào viết.
1. Ai là người chịu trách nhiệm chính cho bài báo?
Một bài báo khoa học cần có một người “cầm trịch”, chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ, sắp xếp cuộc họp và đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng. Người này thường sẽ là tác giả chính (first author) hoặc tác giả cuối (last author) của bài báo.
2. Ai viết phần nào?
Hãy thống nhất ngay từ đầu về ai sẽ phụ trách viết phần nào.
Phần Phương pháp và Kết quả thường do người trực tiếp làm thí nghiệm hoặc phân tích dữ liệu viết.
Phần Giới thiệu, Thảo luận, Tóm tắt cũng rất quan trọng, cần có người chịu trách nhiệm chính hoặc cùng nhau chỉnh sửa.
3. Thời gian hoàn thành là bao lâu?
Làm nghiên cứu rất khó đoán trước thời gian, nhưng có một mốc deadline cụ thể sẽ giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn. Mỗi thành viên cần đảm bảo có đủ thời gian để hoàn thành phần việc của mình đúng hạn.
4. Ai sẽ là tác giả chính (first author) và tác giả cuối (last author)?
Thứ tự tác giả là một vấn đề rất dễ gây tranh cãi nếu không được thống nhất ngay từ đầu.
Tác giả chính (first author) thường là người đóng góp nhiều nhất và chịu trách nhiệm viết bài.
Tác giả cuối (last author) thường là người hướng dẫn hoặc trưởng nhóm, có vai trò định hướng nghiên cứu.
5. Câu chuyện của bài báo là gì?
Một bài báo khoa học không chỉ đơn thuần là một bản báo cáo dữ liệu, mà cần có một câu chuyện rõ ràng:
✅ Vấn đề nghiên cứu là gì?
✅ Bài báo này trả lời câu hỏi gì?
✅ Dữ liệu nào cần đưa vào? Cái nào nên bỏ?
Tất cả đồng tác giả cần thống nhất để tránh mất thời gian chỉnh sửa về sau.
6. Bài báo sẽ gửi đến tạp chí nào?
Việc chọn tạp chí ngay từ đầu giúp nhóm định hướng được phong cách viết, yêu cầu trích dẫn, số lượng từ, và chuẩn bị đúng định dạng để tránh phải sửa đi sửa lại.
7. Nhóm sẽ giao tiếp với nhau như thế nào?
Hãy chọn một phương thức liên lạc hiệu quả để đảm bảo mọi người đều nắm bắt được tiến độ:
📧 Email
💬 Slack, Zalo hoặc Telegram
📌 Trello hoặc Notion để theo dõi công việc
📝 Bình luận trực tiếp trên Google Docs
Ngoài ra, cần thống nhất thời gian phản hồi để tránh tình trạng chờ đợi quá lâu.
8. Ai là người quyết định cuối cùng?
Thông thường, các phần tiêu đề, tóm tắt, kết luận dễ gây tranh cãi vì ai cũng có ý kiến riêng. Nhóm nên thống nhất một người có quyền quyết định cuối cùng để tránh tranh luận kéo dài.
9. Sẽ sử dụng phần mềm nào để viết bài?
Đừng để mỗi người viết bài bằng một phần mềm khác nhau rồi đến lúc ghép lại thì rối tung lên! Hãy chọn một công cụ viết chung:
📄 Google Docs – dễ chỉnh sửa, bình luận
📖 Overleaf (LaTeX) – phù hợp với bài báo toán học, kỹ thuật
📑 Word Online – giống Google Docs nhưng chuyên nghiệp hơn
📝 Authorea – hỗ trợ trích dẫn và định dạng bài báo khoa họ
Thống nhất 9 điều trên trước khi bắt đầu viết sẽ giúp bài báo được hoàn thành nhanh chóng, tránh căng thẳng không đáng có, và đảm bảo mọi đồng tác giả đều đóng góp hiệu quả.
Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi viết bài nhóm chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận nhé!
Collaborative writing can be an exciting yet challenging process, especially in academic research. To ensure efficiency, avoid conflicts, and produce a well-structured manuscript, it’s crucial to establish clear agreements with your co-authors before you start writing.
Here are 9 key questions to align on with your collaborators before diving into the writing process:
1. Who Owns the Project?
Every research paper needs a lead author—the person responsible for keeping the project on track, organizing meetings, and ensuring timely progress. This person is usually the first or last author and plays a critical role in managing deadlines.
2. Who Writes What?
Clearly define who will write which sections of the paper. While methods and results are often assigned based on expertise, don’t forget to allocate responsibility for writing the Introduction, Discussion, and Abstract, as these sections require careful synthesis.
3. What Is the Timeline?
Setting deadlines is crucial. While research timelines can be unpredictable, agreeing on a submission deadline will help keep everyone accountable and ensure that each co-author has enough time to contribute effectively.
4. Who Will Be the First and Last Author?
Authorship order can be a sensitive topic. Establishing this before writing begins will prevent conflicts later. The first author is typically responsible for the bulk of the writing, while the last author often provides senior guidance and oversight.
5. What’s the Central Message of the Paper?
Before drafting, all co-authors should agree on:
✅ The main research question the paper addresses
✅ The story the data tells
✅ What findings to include or exclude
This ensures coherence and avoids unnecessary rewrites.
6. What Is the Target Journal?
Choosing a journal upfront helps shape the structure, style, and level of detail required for submission. Different journals have different expectations regarding formatting, word count, and reference styles.
7. How Will You Communicate?
Decide on a communication platform that works for everyone. Common options include:
📧 Email
💬 Slack
📌 Trello
📝 Google Docs comments
Also, set clear expectations regarding response times to keep the workflow smooth.
8. Who Has the Final Say?
Disagreements often arise over titles, abstracts, and conclusions. Determine in advance who makes the final decision to prevent unnecessary back-and-forth revisions.
9. Which Writing Tool Will You Use?
To avoid formatting headaches, choose a collaborative writing tool that all co-authors can access, such as:
📄 Google Docs
📖 Overleaf (for LaTeX users)
📑 Word Online
📝 Authorea
Using a single platform ensures smooth collaboration and version control.
Setting clear expectations before writing saves time, reduces frustration, and improves collaboration. By discussing these 9 questions upfront, you can streamline the writing process, enhance teamwork, and submit a well-crafted paper more efficiently.
If you found this guide helpful and want to learn a systematic approach to co-writing research papers, stay tuned for more academic writing tips!
Share và follow các tài khoản của mình để ủng hộ mình nha.
Fanpage: hello-ruby (Ruby in Taiwan)
LinkedIn: Ruby Nguyen
Tiktok: Ruby mới học về 🇻🇳🇹🇼
